Genel Bakış
Kurumunuzun burs yönetim ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanan bu platform; başvuru toplama, değerlendirme, mülakat ve onay süreçlerinin tamamını tek bir merkezden yönetmenizi sağlar.
Tüm belgeler ve formlar %100 dijital ortamda saklanır. Hem kurum hem de aday için izlenebilir bir süreç yönetimi sunar; manuel işlemleri ortadan kaldırarak operasyonel yükü en aza indirir.
Süreç Akışı
01
Dinamik Kural Motoru ve Başvuru Dönemleri
Farklı burs programları için farklı kurallar tanımlayabilir, başvuru tarihlerini ve koşullarını esnek bir şekilde yönetebilirsiniz. Eğitim, başarı veya ihtiyaç bursları için ayrı kriter setleri oluşturulur; başvurular belirli tarih aralıklarında otomatik olarak açılıp kapanır.
02
Kullanıcı Dostu Başvuru Deneyimi
Adaylar, karmaşık formlarla boğuşmadan adım adım ilerleyen bir yapı ile başvurularını kolayca tamamlar. Uzun formlar yerine kimlik, eğitim ve aile gibi başlıklara ayrılmış akıcı ekranlar kullanılır; aday başvurusunu yarım bıraksa dahi sisteme tekrar girdiğinde kaldığı yerden devam eder ve başvurusunun hangi aşamada olduğunu kendi panelinden şeffafça izler.
03
Objektif Değerlendirme ve Otomatik Puanlama
Yıllık hane geliri, araç sayısı, ev durumu gibi kriterlere verdiğiniz ağırlıklara göre otomatik puan hesaplanır. Manuel hesaplamaya gerek kalmadan en yüksek puandan en düşüğe doğru başarı sıralaması oluşur; baraj puanın altında kalan veya şartları sağlamayan adaylar otomatik olarak elenir.
04
Dijital Mülakat ve Randevu Sistemi
Ön elemeyi geçen adaylar için mülakat planlama süreci, telefon trafiğine gerek kalmadan tamamen sistem üzerinden yürütülür. Yönetim uygun saatleri belirler, aday kendisine uygun saati seçer; seçilen randevu için otomatik olarak Google Meet veya Microsoft Teams toplantı linki oluşturulur.
05
Mülakat Yönetimi ve Değerlendirme Ekranı
Adayın gelir, varlık ve eğitim geçmişi gibi tüm kritik verileri tek bir özet panelde görüntülenir. Sisteme tanımlı kriterlere göre teknik puan mülakat öncesinde otomatik hesaplanmış olarak sunulur; süre takibi, soru akışı, ipuçları ve aday etiketleme işlemleri aynı ekrandan hızlıca yapılır.
06
Sonuçlandırma ve Liste Transferi
Mülakatı başarıyla geçen adayın bursluluk süreci tek tıkla başlar. Aday linke tıklayarak bursu kabul eder ve IBAN/banka bilgilerini güvenli şekilde girer; statüsü "Bursiyer" olarak güncellenir, kesin kayıt dosyası manuel müdahaleye gerek kalmadan otomatik oluşur ve öğrenci ödeme listelerine dahil olmaya hazır hale gelir.
Neler Sunuyor?
Neden Bu Platform?
Manuel süreçleri akıllı otomasyonlarla değiştirerek hatasız ve hızlı bir akış sunar. Adaylara modern ve kullanıcı dostu bir deneyim yaşatırken, KVKK uyumlu güvenli altyapısı sayesinde değerlendirmeden ödeme aşamasına kadar tam kontrol sağlar.
Geleneksel Süreçle Karşılaştırma
Burs süreçlerini bugün elle yürüten kurumların yaşadığı zorluklar ve platformun getirdiği fark.
| Geleneksel Burs Süreci | Analitik Burs Platformu | |
|---|---|---|
| Başvuru toplama | Kağıt form ve e-posta trafiği | Adım adım online başvuru, kaydet ve devam et |
| Uygunluk kontrolü | Her başvuru elle incelenir | Aday yalnızca şartını sağladığı burslara başvurur |
| Değerlendirme | Elle hesaplama, kişiden kişiye değişen yorum | Ağırlıklı kriterlere göre otomatik puanlama ve sıralama |
| Ön eleme | Listelerin tek tek gözden geçirilmesi | Baraj puanına göre otomatik eleme |
| Mülakat planlama | Telefon trafiği ve takvim karmaşası | Aday saatini seçer, Meet/Teams linki otomatik oluşur |
| Sonuçlandırma | Kesin kayıt dosyası elle hazırlanır | Tek tıkla onay, güvenli IBAN bildirimi, otomatik dosya |
| Belge saklama | Fiziksel dosya arşivi | %100 dijital ve KVKK uyumlu saklama |
Devreye Alma Süreci
01
Analiz & Keşif
İhtiyaçlarınız yerinde incelenir; burs programlarınız, kriterleriniz ve değerlendirme akışınız birlikte netleştirilir.
02
Tasarım & Planlama
Süreç akışları ve sistem mimarisi kurumunuzun işleyişine göre tasarlanır, yol haritası onayınıza sunulur.
03
Kurulum & Yapılandırma
Platform kurulur; burs tipleri, başvuru formları, puanlama ağırlıkları ve baraj puanları yapılandırılır, mülakat platformu entegrasyonu devreye alınır.
04
Eğitim & Destek
Kullanıcı eğitimleri verilir; SLA kapsamında bakım, izleme ve sürekli destek sağlanır.
Sık Sorulan Sorular
Farklı burs programları için ayrı kurallar tanımlayabilir miyiz?
Evet. Eğitim, başarı veya ihtiyaç bursları için ayrı ayrı kriter setleri oluşturabilirsiniz. Akıllı uygunluk kontrolü sayesinde aday, girdiği verilere göre yalnızca şartlarını sağladığı burslara başvurabilir; başvurular belirlediğiniz tarih aralıklarında otomatik açılıp kapanır.
Değerlendirme nasıl yapılıyor?
Yıllık hane geliri, araç sayısı ve ev durumu gibi kriterlere verdiğiniz ağırlıklara göre otomatik puan hesaplanır. En yüksek puandan en düşüğe doğru başarı sıralaması oluşur; baraj puanın altında kalan veya şartları sağlamayan adaylar sistem tarafından otomatik olarak elenir.
Mülakatlar nasıl yürütülüyor?
Yönetim uygun saatleri belirler, aday sisteme girerek kendisine uygun saati seçer; seçilen randevu için otomatik olarak Google Meet veya Microsoft Teams toplantı linki oluşturulur. Mülakat sırasında yetkili, adayın cevaplarını sistem üzerinden not eder ve mülakat puanını anında işler.
Mülakatı geçen aday nasıl bursiyer oluyor?
Tek tıkla online onay mekanizması devreye girer: aday linke tıklayarak bursu kabul eder ve IBAN/banka bilgilerini güvenli biçimde sisteme girer. Statüsü "Bursiyer" olarak güncellenir, kesin kayıt dosyası otomatik oluşur ve öğrenci ödeme listelerine dahil olmaya hazır hale gelir.