Genel Bakış
Geleneksel okul yönetimi anlayışını değiştirerek, süreçleri ofis masalarına bağımlı olmaktan kurtarıp tamamen dinamik ve mobil bir yapıya kavuşturuyoruz. İdari kadrodan veliye kadar tüm paydaşların, ihtiyaç duydukları verilere mekan bağımsız erişebildiği, kesintisiz bir iletişim ve yönetim ağı kuruyoruz.
Bu sayede operasyonel iş yükünü ve zaman kaybını minimize ederken, okulun her anını kontrol edilebilir, şeffaf ve ölçülebilir hale getiriyoruz.
Neden Dijital ve Mobil Bir Okul Yönetimi?
01
Tam Mobilite (%100 Responsive)
Platformumuz "önce mobil" felsefesiyle tasarlanmıştır. İster yönetici, ister öğretmen, ister veli olun; karmaşık bilgisayar ekranlarına ihtiyaç duymadan tüm işlemlerinizi cep telefonunuzdan saniyeler içinde gerçekleştirebilirsiniz.
02
Bütünleşik Ekosistem
Birbirinden kopuk yazılımlar yerine; başvuru sürecinden mezuniyete, yatakhane nöbetinden revir kaydına kadar okulun tüm yaşam döngüsünü tek bir merkezden yöneten bütünleşik bir yapı sunuyoruz.
Modüller
01
Dijital Başvuru Süreci ve Veri Toplama
Başvuru süreçleri tamamen dijitalleştirilerek kağıt yükü ve operasyonel hatalar ortadan kaldırılır. Okul yönetimi, belirlediği tarih aralığında bursluluk sınavı veya erken kayıt dönemleri için başvuru ekranlarını aktif edebilir. Başvuruda sadece iletişim bilgileri değil; ailenin detaylı gelir durumu, mülkiyet bilgileri, öğrencinin önceki okul notları ve LGS gibi sınav puanları eksiksiz talep edilir.
02
Akıllı Değerlendirme ve Burs Öneri Sistemi
Gelir düzeyi ve sınav başarısı çapraz analiz edilerek, kuruma özel kriterlere göre ideal burs oranı otomatik önerilir. Hassas finansal veriler ve sistem önerileri yalnızca yetkili yöneticiler tarafından görüntülenebilir; sunulan objektif veriler burs komisyonunun adil kararı hızlıca almasını kolaylaştırır.
03
Kurul Kararı ve İletişim Süreci
Yönetim, sistemin sunduğu öneriyi değerlendirerek nihai burs oranını belirler ve sisteme işler. Sonuç bildirimi ve kayıt davetleri adaylara tek tıkla SMS veya e-posta yoluyla gönderilir; kabul edilen veya reddedilen öğrenciler listeler üzerinden saniyeler içinde toplu olarak seçilebilir.
04
Merkezi Öğrenci İşleri ve Dijital Kayıt
Öğrencinin kimlik bilgileri, kritik sağlık notları ve akademik geçmişi tek bir ekranda detaylıca yönetilir. Yasal vasilerin iletişim ve yetki bilgileri sisteme tanımlanarak okul-aile iletişimi hatasız sürdürülür; öğrenciye ait tüm resmi belgeler dijital ortamda güvenle saklanır.
05
Akademik Planlama ve Ders Programı Yönetimi
Kurumun ihtiyaçlarına uygun sınıf, şube ve derslik tanımlamaları kolayca yapılandırılır. Öğretmen, derslik ve ders saati çakışmalarını otomatik engelleyen akıllı kontrol sayesinde hatalı programlamanın önüne geçilir; yapılan planlamalar ve anlık değişiklikler eş zamanlı olarak tüm paydaşların mobil ekranlarına yansır.
06
Mobil Sınıf Yönetimi ve Dijital Yoklama
Fiziki defter kullanımını ortadan kaldıran altyapı sayesinde öğretmenler kendi cep telefonlarından saniyeler içinde yoklama alır. Dersteki katılım, davranış veya özel durumlar pratik dijital formlar üzerinden anlık kayıt altına alınır; girilen gözlem notları otomatik olarak rehberlik birimiyle paylaşılır.
07
Güvenlik Denetimi ve Sağlık Takibi
Veli ve okul yönetiminin onayladığı izin talepleri anlık olarak güvenlik noktasına iletilir; güvenlik personeli onay durumunu teyit etmeden öğrenci çıkışına izin vermez. Revir başvuruları, şikayet, uygulanan tedavi ve verilen ilaç bilgileri detaylıca kayıt altına alınır; yapılan tıbbi müdahaleler opsiyonel olarak anında SMS ile veliye bildirilir.
08
Yatakhane ve Nöbet Yönetimi
Okul saatleri dışındaki barınma ve nöbet süreçleri dijitalleştirilerek 7/24 kesintisiz denetim sağlanır. Nöbetçi öğretmenler yatakhane yoklamalarını kağıda ihtiyaç duymadan mobil cihazlardan anında sisteme işler; öğretmen ve personelin nöbet görevleri ile takvimi dijital ortamda planlanır.
09
Toplu İletişim ve Bildirim Yönetimi
Öğrenci listesi üzerinden sınıf veya şube bazlı filtreleme yapılarak hedef kitle saniyeler içinde belirlenir. Bildirim tercihe göre sadece öğrenciye, sadece asil veliye veya anne-baba ikisine birden iletilebilir; dinamik etiketler (örn. Sayın @VeliAdSoyad) sayesinde toplu gönderimlerde bile kişiye özel hitap sağlanır.
10
Veli & Öğrenci Portalı
Öğrencinin okula gelmediği veya derse girmediği durumlar veli paneli üzerinden detaylıca görüntülenir; opsiyonel SMS bilgilendirmesi yapılabilir. Güncel ders programı, sınav tarihleri ve okul etkinlikleri mobil uyumlu panelden 7/24 erişilebilir; öğretmenlerin girdiği gözlem ve davranış notlarıyla öğrencinin akademik ve sosyal gelişimi yakından izlenir.
11
Dijital İzin ve Talep Yönetimi
Veliler, mazeret veya sosyal nedenli izin taleplerini dilekçeye gerek kalmadan veli paneli üzerinden saniyeler içinde oluşturur. İdareciler gelen talepleri anlık bildirimle görüntüler ve tek tuşla sonuçlandırır; onaylanan izinler eş zamanlı olarak yoklama sistemine işlenir, öğretmen ve güvenlik birimi anında bilgilendirilir.
Neler Sunuyor?
Geleneksel Süreçle Karşılaştırma
Okul yönetiminin ofise bağımlı klasik işleyişi ile mobil, bütünleşik dijital yönetimin karşılaştırması.
| Geleneksel Okul Yönetimi | Okul Yönetim Sistemi | |
|---|---|---|
| Erişim | İşlemler ofis masasına bağımlı | Mobil cihazdan, mekândan bağımsız yönetim |
| Kayıt süreçleri | Elle doldurulan matbu formlar | Başvurudan mezuniyete kesintisiz dijital akış |
| Veri bütünlüğü | Bilgiler ayrı defter ve dosyalara dağılır | Tüm paydaşlar için tek merkezde bütünleşik kayıt |
| Veli iletişimi | Telefon trafiği ve kağıt duyuru | Veliye anlık bildirim ve kendi erişim ekranı |
| Raporlama | Elle derlenen tablolar | Anlık, ölçülebilir ve şeffaf raporlar |
Devreye Alma Süreci
01
Analiz & Keşif
Kurumunuzun başvuru, burs ve kayıt süreçleri yerinde incelenir; sınıf-şube yapısı ve paydaş rolleri birlikte netleştirilir.
02
Yapılandırma
Başvuru formları, burs kriterleri, sınıf/derslik tanımları ve yetki grupları kurumunuza göre yapılandırılır.
03
Kurulum & Aktarım
Sistem devreye alınır; mevcut öğrenci ve veli kayıtlarınız aktarılır, SMS ve e-posta bildirim altyapısı bağlanır.
04
Eğitim & Destek
İdare, öğretmen ve güvenlik birimi için kullanıcı eğitimleri verilir; SLA kapsamında bakım, izleme ve sürekli destek sağlanır.
Sık Sorulan Sorular
Sistem mobil cihazlardan tam olarak kullanılabiliyor mu?
Evet. Platform "önce mobil" felsefesiyle tasarlanmıştır. İster yönetici, ister öğretmen, ister veli olun; karmaşık bilgisayar ekranlarına ihtiyaç duymadan tüm işlemlerinizi cep telefonunuzdan saniyeler içinde gerçekleştirebilirsiniz.
Burs değerlendirmesi nasıl yapılıyor?
Gelir düzeyi ve sınav başarısı çapraz analiz edilerek, kuruma özel kriterlere göre ideal burs oranı otomatik önerilir. Hassas finansal veriler ve sistem önerileri yalnızca yetkili yöneticiler tarafından görüntülenebilir; nihai burs oranını kurul belirleyip sisteme işler.
Öğrenci çıkışları nasıl güvence altına alınıyor?
Veli ve okul yönetiminin onayladığı izin talepleri anlık olarak güvenlik noktasına iletilir. Güvenlik personeli, sistem üzerinden onay durumunu teyit etmeden öğrenci çıkışına izin vermez. Onaylanan izinler eş zamanlı olarak yoklama sistemine işlenir ve öğrenci o gün için otomatik "İzinli" statüsüne geçer.
Veliler hangi bilgilere erişebilir?
Veli paneli üzerinden devamsızlık durumu detaylıca görüntülenebilir (opsiyonel olarak SMS ile anlık bilgilendirme de yapılabilir); güncel ders programı, sınav tarihleri ve okul etkinlikleri 7/24 erişilebilir; öğretmenlerin girdiği ders içi gözlem ve davranış notları veli tarafından izlenebilir.